|
Cztery elementy zarządzania
Planowanie czasu i zadań Menedżera
-
Techniki planowania zadań -
Planowanie dzienne -
Ustalanie celów zgodnie z zasadą SMART - jako koniecznego do
prawidłowego planowania zadań
-
Planowanie długoterminowe -
Prawidłowe planowanie czasu i zadań jako jeden z elementów zapobiegania nadmiernemu
stresowi (jednym z powodów narastania stresu jest zbyt wiele
zadań i zbyt mało czasu na ich wykonanie)
Cel:
Nauczenie się planowania czasu i zadań by lepiej potem móc
organizować zarówno pracę własną jak i pracę zespołu.
Nauczenie się ustalania priorytetów i wyboru zadań, które można
delegować by samemu zająć się sprawami naprawdę ważnymi.
Jednocześnie by rozwijać ludzi w zespole, przez dawanie im zadań coraz trudniejszych i
bardziej odpowiedzialnych.
Organizowanie
-
Prowadzenie spotkań z pracownikami -
Komunikowanie zadań - w celu
wywołania wysokiej efektywności zespołów i poszczególnych pracowników -
Delegowanie zadań nie tylko jako element
poprawiający organizację pracy ale także jako
element motywujący, rozwojowy pracowników, a jednocześnie
pozwalający koncentrować się menadżerowi na własnych priorytetach -
Proces komunikacji w delegowaniu
zadań
Cel:
Nauczenie się prowadzenia krótkich ale efektywnych spotkań z pracownikami, tak by
przekazać jak najwięcej
informacji, zaangażować ludzi i współorganizować z nimi kolejne
działania.
Rozwój umiejętności delegowania zadań jako dobrej organizacji pracy
własnej i zespołu.
Motywowanie
-
Teorie motywacji i ich zastosowanie w praktyce -
12 zasad wydobywania z ludzi tego co w nich najlepsze -
Analiza i zaplanowanie własnych działań, które
pomogą lepiej motywować konkretnych ludzi
w zespole -
Komunikacja interpersonalna w kierowaniu
ludźmi - jak komunikować zadania by ludzie byli bardziej
efektywni, jak komunikować zadania by ludzie czuli się szanowani
i doceniani
Cel:
Przypomnienie pewnych teorii motywacji by nauczyć się rozpoznawania pewnych mechanizmów,
które rządzą ludźmi. Nauczenie się indywidualizowania różnych
działań motywujących w zależności od konkretnego pracownika.
Kontrolowanie
-
Analiza wykonania zadań -
Pochwała -
Udzielanie informacji zwrotnej pracownikom w przypadku
niewłaściwego realizowania zadania -
Komunikowanie emocji w relacjach interpersonalnych -
Zapobieganie konfliktom i techniki radzenia sobie z konfliktami
jako element zmniejszania stresu w codziennej pracy Menedżera
Cel:
Zwiększenie zrozumienia wagi kontroli pracowników i pokazanie tego jako mechanizmu
wspierającego rozwój ludzi i zwiększającego zarówno bezpieczeństwo menadżera
jak i ludzi w zespole. Nauczenie się traktowania kontroli jako analizy
informacji zwrotnych na temat wykonania zadań, a tylko elementu represji
(chociaż i taki element czasem musi być zastosowany, niestety....).
|
